专访丨博能燃气财务总监何雪艳:财务人要积极参与公司战略,从事后核算走向事前参谋

发表时间:2022-04-18 13:58

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学校毕业后参加工作,何雪艳只是位出纳兼统计。凭着一股不服输的拼劲儿,她一边埋头苦干积累经验与能力,一边利用闲暇时间学习,终于获得了注册会计师证书。目前,她在博能燃气股份公司担任财务总监已有16年时间。
    撰文 | 财能101
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与财能创变者同频共振

回看自己的成长之路,何雪艳说:“在工作中,财务人要积极参与公司战略制定,从事后核算走向事前参谋;个人成长方面,财务人要具备终身学习的思维,积极培养应对未知挑战的能力。”


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职场最大挑战是业财融合

走出校门后,何雪艳在成都青白江区物资局参加工作,从事出纳兼统计的工作。


工作以后,学校里积累的那些课本知识就不够用了。她不断摸索,虚心向别人求教。另外,在工作期间,她抽出时间自学来解决工作中遇到的难题,还通过自考的方式拿到西南财经大学会计专业的本科证书,并先后取得会计师初级职称、中级职称,同时兼职担任一家家具厂的会计。工作10年后,她终于获得了注册会计师证书。


这是她职业发展的重要节点。


“注册会计师证书是财务人在职场向更高端迈进必需的敲门砖。能够拿到注册会计师证书,对于我来讲很不容易,毕竟只能在工作的闲暇时间才能抽时间看书。这件事也给了我信心,相信凭借自己的能力,我还可以做到更好。”


2000年,何雪艳凭借取得的注册会计师证书和机会,来到四川博能燃气股份有限公司工作,从主办会计、会计主管、财务部副经理、财务部经理一路做起,2005年成为公司财务总监并任职至今。


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职业生涯中,遇到的最大挑战是什么?


有一次,何雪艳在工作中收到集团下属的一家子公司会计的反映,发现预收账款金额偏小,存在异常。她在上报集团领导的同时,要求会计人员立即彻查,组织财务人员核对原始凭证各环节,发现现有的原始凭证比做账时的原始凭证多,同时发现出纳收到的现金未及时存入银行,并且金额不符。后来经过核查,确实存在子公司出纳利用职务之便贪污公款的行为,立即釆取措施进行了补救。


通过此次孤立事件,何雪艳认为集团公司不仅要堵塞内控管理漏洞,还应该从长远出发全面提升信息化水平,通过信息化强制完善内控流程,并且从财务角度支持包括子公司在内的集团公司业务发展。


“在推行内控整改的过程中,财务的内部环节整改较快。办法是全面提升集团公司财务信息化水平,统一会计政策,统一财务管理制度,同时加强财务的日常指导,加强财务审计、内控审计并结合外部审计,堵住内控漏洞,并防患于未然。我们通过对各子公司收款流程的核查,发现收款环节有不受控的地方,特别是对现金的管理。但流程的规范会让业务人员增加工作量和感觉不适,因此推行起来比较缓慢,还未达到彻底的整改。”


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这也充分印证了,财务与业务是强关联的关系,公司财务流程的每一步变革,均需要与业务进行充分的内部沟通。


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看似随其自然,背后是个人努力

初入职场到物资局上班,然后经历物资局的解散,自谋职业和自学,后到这家城市燃气公司从事财务工作,并担任财务总监兼公司董事,个人的成长伴随着公司的成长。初入职时,博能燃气只是一家单一公司,资产规模7300万元,收入只有2550万元,现在公司资产规模已达12.3亿元,收入10.5亿元,子公司及参股公司达20家。规模的扩大也增加了管理的难度,工作中需要不断的摸索和总结,不断地提升个人应对挑战的能力。何雪艳认为,自己职业发展每一步看似随其自然,实际是自己努力的结果,永远坚信机会总是留给有准备的人。


信息化、数字化,以及大数据和人工智能对财务的影响越来越大,财务数字化向财务人提出了更高的要求,“在岗位上任职10多年时间,很多体系制度建设都是亲力亲为,都在实践中得到了运用,但我仍然感觉,现在岗位上挑战还有许多,其中最大挑战是财务信息化不够,与业务的衔接不够,内控意识不够。”


如何应对数字化对财务人带来的挑战?何雪艳认为,财务人应该积极推动公司的全面信息化,同时将业务系统与财务系统打通,依托信息系统,从流程上控制业务风险节点。


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业财融合的推行,尤其是涉及公司管理、战略相关的财务工作需要得到公司负责人及管理层的支持,提升为“一把手工程”就能将结合公司战略的财务工作落到实处。何雪艳认为,财务人要与公司老板保持良好的沟通,应从公司的角度,从老板的角度去思考问题,要与公司老板保持价值观的一致性,在此基础上提出的管理方针,才比较容易推行。同时,财务应该参与公司战略的制定,跟上公司发展步伐,为领导和业务提供更好的服务。


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财务人创变思维要有根基

最近10年是财务外部环境剧烈变化的时期。在财务数字化时代,很多财务人都提出了创变思维。


“财务人应该具备创变思维,积极主动求变,不能固守以往的思维与处理方式。但创变是建立在时代发展和公司发展的基础上,不是发散性思维的创变,要有根基。”


在这个不确定的VUCA时代,财务人为了更好把握未来应具备哪些能力?


何雪艳认为,财务人既要有系统思维能力,也要有脚踏实地的财务工作能力。财务人要有不断学习的能力,思维要能跟上公司及时代发展的步伐。


在博能燃气工作期间,何雪艳主持了诸多财务数字化项目,其中包括:集团财务软件的实施及与业务信息系统的对接,实现了业务信息的及时归集和处理;通过推行线上收费,简化了工作流程,减轻了业务部门的管理难度;通过对每个工程的单项业务利润核算并反馈,让业务部门了解核算原则,利于他们在谈判时能考虑各项成本因素;通过对应收账款的及时统计和反馈,让业务部门及时了解欠款信息,利于催收;通过财务指标的考核,强化业务人员的财务思维,让他们了解自己的工作重点,加强工作的计划性和前瞻性;为项目收购核算回报率和回收期,为项目收购提供参考;通过参与合同的签订和审核,规避经营风险。


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“财务人要具备业务思维,多与业务人员沟通,站在他们的角度去思考问题,才能具备较好的业务思维。业财融合的目的,是要让财务更好地为业务服务,为业务发展提供更多数据支撑。财务只有多了解公司战略,多了解公司业务,多参与公司战略制定和业务活动,才能更好地支持业务决策和公司战略。”


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财务负责人要带头学习

从一名普通财务人成长为一家年营收10亿元规模的公司财务负责人,何雪艳认为自己主要长处是善于学习,三人行必有我师,“好好学习,天天向上”,这是永远的真理;还有就是认真负责的工作态度,做任何事都要尽自己最大的努力。


在工作的不同阶段,学习的重点不同——年轻时注重学历及资格证的学习和取得,工作一段时间后注重实践和经验的学习。在时间安排上,年轻时可侧重于学业的提升,年长时侧重于工作能力的拓展。


财务智能化指引下,很多公司采用RPA替代重复劳动,基层财务人岗位减少。她认为,基层财务人员要做好转型的准备,从核算会计向管理会计转型,下沉到业务中去,从事后核算走向事前的参谋,事中的同行。


在财务团队建设方面,何雪艳认为:要重视梯队建设,要有不同年代的人,要能以老带新;新人要懂得感恩,尊敬年长的同事;年长的同事要看到年轻人的长处,要学习他们的活力和工作热情;要强调学习,同时自己带头学习,形成良好的学习氛围;除了本部门的规划外,也鼓励他们走出部门,如果公司外有更好的发展,也给予祝福和支持!


2022年,何雪艳在工作上有了新的目标:


“集团公司财务信息化的持续完善和补充,内外审计制度的坚持。业财融合的进一步推进,财务共享中心的逐步落实。”

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