毕马威魏菁:我是如何跳出财务做财务的?

发表时间:2022-03-11 09:53
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本期对话嘉宾:毕马威财务总监 魏菁
拥有超过20年的财务实战与管理经验。
曾经在世界500强企业摩托罗拉担任财务岗,在两家国际一流会计师事务所普华永道和毕马威工作多年,并拥有中星微电子财务工作经历。
    原创 | 魏菁
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与财能创变者同频共振
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从普华永道到毕马威,跳出财务做财务


成艳华:山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。我是华哥。今天特别开心,毕马威财务总监魏总走进财能书院,《致敬财能创变者》迎来一位特别典型的创变者。

魏总经常参加财能书院的活动,肯定遇到非常多不一样的CFO、财务总监,大家一起交流,也希望从魏总身上了解到不一样的CFO的故事。

第一个问题,我特别想问魏总,你有个典型的标签,在普华永道、毕马威这两家四大会计师事务所都从业过,从做咨询到做毕马威的财务总监。所以我特别想问魏总,回到当时,你是怎么去做这个决策的?

魏菁:的确不止一个人问过我这个问题。当初做外部顾问角色很多年,也和很多的财务总监、CFO探讨过和解决过他们企业当中的财务问题。同时,自己是四大当中一员,我也非常好奇,四大的财务是怎么样的?作为四大一位从业人员,我对公司财务其实也有一些信息、服务等方面的诉求。

我觉得四大财务人员应该也有需要提升的地方,然后有这样一个机缘巧合的机会,我就觉得正好可以把我之前做外部咨询的这些知识、经验、见识,在新的一家四大公司财务团队里去实现。

同时,作为四大从业人员的角度,我过去怎么样去看财务,对财务有什么样的诉求,有什么样的需求,那么我可不可以在财务岗位上帮助这一家四大的业务人员、管理人员,去做更贴心更好的财务服务,做一个与众不同的财务,把自己此前的这些知识、经验、见识结合起来能够发挥出来,这是一个非常好的平台。

现在做了大概6年多,与自己当初想的,大的方向一致,很多小地方还是有挺多不同的。

转过头来从后台去看四大的业务,和我当初自己做业务,看很微观的业务,也是有挺多不同的。很多地方表现在我们的业务人员,他的客户是五花八门的,合同服务模式、收款模式,以及对后台支持的要求,其实还是非常不一样的。他们的业务在发展,业务有很多变化,多样化的客户。怎么样做好他们的大后方,我们是有不断思考和提升的。从我们提供给他们的数据上,我们怎么能够站在他的鞋子里,站在他的角度去提供服务,和我当时想象的还是挺不一样的。

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不要为了数字化而数字化


成艳华:目前整个数字化的进程还是初级阶段,但很多企业或多或少都开始去积极拥抱。在这个过程当中,就我们财务来说肯定不能置身事外。魏总在四大对数字化怎么看?另外在整个数字化的探索过程当中,魏总带着财务团队做了哪些工作?

魏菁:到了今天,数字化转型是自然而然生成的事情,它源于我们对数据的分析和利用,而不是过去单纯对财务账和报表里数字的分析和应用。

过去的账和表里面,它所体现的东西太有限了。对于业务全方位的观察和全方位寻找问题、解决问题,以及进一步探索新业务等等方面的需求,其实是需要企业各个角度、各个维度、各个阶段的数据。

很多数据是在形成到财务账里面之前、之外的那些东西,对数据更全面、更深入的分析,所以导出了数字化的需求。很多业务层面和做业务过程当中形成的一些数据、表单等等,把它进行数字化,相当于给企业做一个更全面的诊断,包括分析,包括指引未来。

所以,数字化走到今天,它是一个必然的结果。

包括毕马威,我们财务部不是为了数字化而数字化,而是从公司业务特点和管理层,去看哪些东西对它的业务有帮助,然后我们进行这方面数据的寻找、挖掘。可能有一些东西过去是停留在表单和票据阶段的,那么我们需要把它数字化。

比如,大家都知道四大出差非常多,差旅费是公司费用当中排前几大项当中的一项。我们如何更科学的去花差旅费,更好的指导大家去订机票酒店,而不是单纯去节约?这些方面我们做了一些探索。

我们把很多过去票据上的机票、酒店费用进行数字化,有一两年这些数据后,就可以得出一些分析数据,比如说订机票应该哪些时点订会更经济一些?哪些城市、哪些航段是大家最常出差的目的地?我们协议酒店在各个城市分布状况是不是符合大家出差规律?有一些城市我们出差比较多,但这个城市我们是否有协议酒店?还有一些酒店我们住的比较多,但是它也还不是我们的协议酒店。今后再去做协议酒店新的一年战略,我们就可以利用过去的这些数据,去指导我们将来怎么去发展和签约新的协议酒店,以对大家出差有更好的支持,更加经济地让大家进行差旅,我们做了很多这样的尝试。

所以,不为数字化而数字化,从业务和分析的需求出发,去倒回来说哪些东西应该去做数字化。

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面对数字化转型,财务人如何创变


成艳华:提到数字化,其实跟我们那个时候对财务人的要求已经不一样,我们那个时候说看你专不专业,看你做账快不快,看你做出来的报表、装订的凭证好不好看。现在,数字化过程中的速度、技术、产品,还有需要我们往业务前端走的要求越来越多了。魏总认为,在数字化转型过程当中,财务人应该去做什么样的准备,才能适应未来的变化?


魏菁:这个问题非常好。这个问题也是我和各个公司财务总监、CFO,包括和it技术人员交流蛮多的一个话题,甚至于还有人问过我们,包括也问过我自己,将来财务到底是财务人员的天下还是it技术人员的天下?

现在很多大型的数据分析,等等,都引入了很多的it技术人员。我的回答很简单,财务人员这个职业不会消失,也不会被技术人员完全取代。原因是财务人员对财务数据的分析,以及为什么做这个分析,对业务的理解,究竟要去分析什么,达到什么样的目的,这是财务人员从自己的业务梳理当中提取出来的。这个过程并不是it所能够去代替的,反而对财务人员有了更高的要求。财务人除了做账之外,除了懂会计准则,懂得财务系统等等这些报表之间的勾稽关系等等,还要懂得如何去把财务里面的数据,和公司业务以及公司现阶段战略发展的特点和要求,去结合起来,然后再说你对内部要提供什么样的指标数据、分析,去说明什么样的问题,对未来有什么样的指引。

这是财务人员工作成果的体现,不会被纯it技术所替代,而是说你要做这些东西,it技术人员帮你去从技术角度实现得更加有效率,更加的快捷,更加的准确完美。它更多是支持你的一个工具,而不是代替你脑的角度。而相反对财务人员其他的,比如说沟通能力,理解管理层真正需求的能力,以及把他的需求变成你的产品、指标、表格、展现方式,提出了更高的要求。

现在为什么强调可视化?就是说传统可能要看很多页表,需要很多时间才找出它的问题,你把一些特殊事项、一些异常,已经把它表现出来,同时你也能够通过进一步的挖掘,把这个原因展示出来,如果你再有了改进的方向,那就更加完美一点儿了。所以这实际上是从财务人员思路来的,这一部分你如果做的好,那一定是给财务人员插上一个翅膀的。

成艳华:刚才讲的这些,很多在财能书院一直在谈,这就是财能创变者特别愿意去共同探讨的话题,所以希望魏总未来在财能书院平台上多多来和大家分享。

魏菁:我在财能书院,通过和不同行业CFO,特别是有一些到了创业公司去做的,我也看过他们的财能创变者的访谈,也跟他们线下沟通交流过。这个平台与我不仅是一个眼界的开放,也是一个非常好的学习平台。在不同行业,有一些目标,或者是有一些创业的思路大家是共通的,所以各种碰撞对我们一定是个共赢的结果。

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