专访丨智联招聘高级财务总监李丽华:“吃得苦、耐得烦、霸得蛮”的湘女子

发表时间:2022-02-17 10:07
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最近,一条题为“一个幸运姑娘的北漂20年,从湘村土妞到帝都白领的奋斗之路”的励志短视频,在朋友圈里火了起来,点赞超过3.3万。这是智联招聘高级财务总监、财能书院会员李丽华Shirley在视频号“雪梨职场成长说”分享的自己的成长故事。
    撰文 | 马聪
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与财能创变者同频共振


她的励志故事,是很多从小地方一路奋斗到大城市人的缩影:出身平凡但从不放弃,也从未被困难和生活击倒。每次见到她时她都一脸阳光,言语间积极乐观,从骨子里透出一股正能量,在单位,大家都亲切地叫她雪梨姐。她说:“人的一生,其实就是在不断解决自己遇到的问题。想,都是问题;做,才是答案。”正是这种乐观向上的人生态度,点亮了她前行的灯,也照亮了她前方的路。


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非财务专业的转型之路


智联招聘成立于1994年,拥有2.3亿职场用户,累计合作企业数量达616万。凭借大数据和AI技术打造开放的人力资本生态,让人才与企业更精准、高效地建立连接,为生态内的合作伙伴创造更多价值。


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在智联招聘平台工作了十年,她对公司价值观高度认可。作为链接人才和企业的互联网平台,智联招聘一直致力于为人才提供更多的机会以最大程度去实现个人价值,同时为企业提供合适的人才达成企业目标,进而为整个社会创造更大的价值。雪梨姐觉得这是一项特别有意义的事业,所以一待就是十年,而且乐此不疲。


在进入智联招聘之前,她在全球四大会计师事务所之一的安永华明会计师事务所工作过六年。十几年的职业生涯,她只服务过这两家雇主。当谈及在事务所工作期间遇到的最大挑战,雪梨姐说,在当时认为困难的事,走过来之后其实发现都不值一提。


但非财务专业出身的她,在初入职场的前两年着实费了不少功夫。从学生到职场的转换,从非科班到专业的跨越,从开始的不自信到赢得客户的信任,一路走来,辛苦但也值得。


2005年,雪梨姐从北京外国语大学毕业后,拿到了安永的offer,成为了一名审计员。做不同的项目,见不同的客户,出差加班,在一个城市一待就是一个多月,完成工作之外,还要起早贪黑挤时间学习财务专业知识,考取专业证书,这些早已习以为常。用她自己的话说:“在会计师事务所工作一年顶三年,工作强度确实很大,成长的速度可能也是在企业里的几倍。”  


她介绍到,自己的成长也得益于四大会计师事务所完善的人才发展体系和规范的业务管理流程。他们每年会招聘不同专业的毕业生,通过系统性地进行培训后上岗,每个人都会看到清晰的职业发展路径,内部的传帮带文化也非常人性化。比如,每一个新人都会配一位资深Mentor(导师),公司给予经费让mentor定期请新人吃饭提供指导咨询。同时还会有一个Buddy(伙伴),就是已经工作一到三年,发展比较好的师兄师姐,会回过头来带第一年新入职的毕业生。


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从个人来讲,如果不是科班出身,考证(注册会计师)是必经之路。事务所在这方面也有很好的激励机制,三年内考过五门功课拿到证书,薪资上会有资格补贴,同时取得注册会计师证书也是升任manager(经理)的必要条件之一。


当时,她给自己制定了详细的学习计划,并严格执行。包括每个科目的教材有多少章节、多少页,看一遍书需要多长时间,整体复习一轮需要多长时间,每天需要刷多少道题。


在学中做、做中学的状态下,她顺利考过了注册会计师。借此机会,也打开了财务专业的大门,后来她又通过自学,以非专业学科背景的身份,先后囊括了CIA(国际注册内部审计师)、CCSA(内部控制自我评估)及CGMA(全球特许管理会计师)等证书。

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智联招聘的财务数字化实践


近几年,财务数字化转型一直是企业关注的话题。谈及智联招聘在财务数字化方面做了哪些工作、为业务带来了哪些改变时,雪梨姐谦虚地坦言,很多头部的互联网公司,因为掌握了海量数据,已经走在数字化转型的前列。而中小企业目前也在迎头赶上,在各自的领域中深耕细作。在招聘行业,智联招聘在数字化转型这条路上从未停止努力和探索。


从数字化的角度来讲,智联招聘财务部门目前完成了应收、应付和总账体系的数字化重构,先后上线了预算系统、费用管理系统,实现了回款自动化(RPA机器人)、报销线上化(OCR自动扫描),还建立了财务共享中心,把全国40多个城市的所有财务数据全部汇总到共享中心,对所有子公司采用相同的标准业务流程,做到了跨地域、跨部门的数据汇总和整合。通过一系列的数字化工具,打通了企业各部门、各人员之间的所有工作壁垒,简化了原来冗余的业务流程,提高了公司整体运营效率。


她详细地介绍了公司上线预算系统和费用管理系统的全过程。


以往,智联招聘每年到了预算季,几十个分公司陆陆续续交到总部的预算报表,都是用EXCEL汇总,财务人员的工作量庞大而繁琐。因为每收集一个公司的预算报表都需要重新检查、统计、合并,非常消耗时间,导致招聘上来的预算人员经常工作一段时间就辞职了。为了提高效率,降低人力成本,公司决定上线预算系统,相当于把各个部门的预算编制都统一搬到线上。当时,由财务部牵头跟人事部门、供应商一起搭建系统,包括对接公司各部门的需求,以及测试、上线、培训等。这是雪梨姐在智联招聘财务部上线的第一个数字化项目。


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后来,她又带领团队上线了应收自动化系统和费用管控系统。对于智联招聘来说每年的校园招聘活动都是公司比较重要的项目,因为它涉及场地搭建、海报设计,现场人员服务以及准备各种物料等。这项业务会涉及大量的票据流转。在上线费用管理系统之前,业务人员通常需要把活动的单据收集起来,并标记好时间、日期,等完成项目回公司后才能提交给财务审核,还需要找各领导签字,整个报销流程非常漫长,且一些业务人员会经常出现单据丢失的情况,财务也不能及时入账并了解费用支出情况。


上线费用管控系统也承担了部分项目管理的功能。员工无论身在何处,只需要通过OCR识别、系统扫描、拍照采集等方式,就可以将数据信息进行归集,根据预设审批流程及审批规则自动流转,对接人事、财务系统,全程记录并显示每一步流程,更加清晰透明,完全实现了报销线上化。对于业务管理人员来说,项目的进度也更加的数字化,可以把节省的时间投入到业务开拓和执行中。


对于财务而言,业财融合已经是老生常谈的话题了。雪梨姐介绍到,在智联招聘,财务部门作为集团内部管理平台的一环,承担了三项职能:监督、沟通和赋能。


她指出,业财融合是在此基础之上,但更偏向于赋能。业财融合就是如何把财务专业知识跟业务结合起来,最终促进业务发展。它一定是双向奔赴、双向合作,又是相互制衡的。合作是业务需要财务提供决策支持,制衡是财务对业务进行监督和评价。财务的出发点是为了促进业务发展,但如何让业务真正理解和接受,这是需要漫长的过程的,不是参与几次业务活动就可以做到的。


财务如何更好地支持业务?首先,财务人员的思维要从监督思维转变为服务思维,然后落实到行动。必须深度理解业务、参与业务。比如,从业务立项开始就参与进来,真正参与到校园招聘的业务场景中,现场感受业务的全过程。从业务的角度思考:为什么要这么做?从财务的角度思考:如何帮助业务?如何既能满足财务要求又能帮助业务更加流畅高效,同时还能够让业务理解财务的底线要求?其次,让财务BP成为两者沟通的桥梁,财务BP既能理解业务逻辑又能给到专业的财务评估,让财务业务化,让业务理性化,努力促成财务业务的双向融合。


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“吃得苦、耐得烦、霸得蛮”的湘女子


对于雪梨姐来说,从2011年加入智联招聘,迄今已经十个年头。谈及一路走来的动力时,她坦言,她并未刻意去规划过自己的职业生涯,但是,她始终没有停止探索和学习。从最初的财务汇报高级经理到预算及分析执行总监,再到集团财务负责人,似乎都是顺理成章、水到渠成。


“传统印象中,大家可能认为财务人比较保守,但我是一个喜欢尝试新事物的人。我是湖南人,大家形容湖南人‘吃得苦、耐得烦、霸得蛮’,这些特质我觉得我都具备,这大概跟成长背景有关系,因为从小生在农村,小时候也经常跟着父母一起下地干农活,体验过酷暑下汗流浃背的感觉,也曾双腿沾泥在地里插秧。所以比较起来,工作中遇到的问题和挑战,我并没有觉得特别困难或者辛苦。就像农民从播种到收获需要时间,我也是一个长期主义者,更看重在一个公司的深耕和长远发展。



真理往往朴实无华。她用最朴素的语言表达最真实的情感和道理,她笃定地说:“只要一个人愿意学习、愿意成长,就没有什么事情做不了,就看你愿意付出多少。当然你必须知道你要的是什么,当你足够想要时,你才会付出得够多,当你足够努力,也会有更多的人愿意来帮助你。所以也很感恩一路遇到很多恩师和贵人,给过我很多帮助和指导。”


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作为在财经领域从业十几年的资深财务人,她对数字化时代财务发展有着自己的思考和理解,“随着市场的不断变化,财务管理的使命已经发生了改变。市场上基础财务岗位一直在缩减,财务人要了解岗位被替代之后,财务如何为企业创造价值。财务已经从原来的财务会计向管理会计转型了。财务会计是对资金进行会计确认、计量、记录、汇总报告,它侧重于对过去的总结,更多是对企业外界的利益相关方一个必要的交代;而管理会计是对资金预测、决策、控制、分析、评价,最终为企业内部各级管理人员提供有效经营和最优决策,实时性和实战性更强。财务人要了解趋势,顺应趋势,主动拥抱变化,打开认知思路,要有终身学习的意识和态度。”


在企业内部,她也经常鼓励财务团队主动求变,她在内部组织EGF项目,Engage and Grow Finance,顾名思义就是号召大家一起参与、共建,相互学习、共同成长。定期组织内部课程培训,鼓励大家分享自己擅长的领域。她还要求大家报名学习外部财务培训机构的课程。而她本人也加入了优秀的财务圈,不断拓展认知边界,还以校外老师的身份走进各大高校,为财会生授课。工作之余,还创建了自己的视频号,目前粉丝已经过万,她分享财务知识、职场经验和个人成长收获,帮助和照亮他人。


除了工作,雪梨姐的兴趣爱好也非常广泛。她有一句格言叫“Be Serious & Have Fun”,她说工作的时候要努力工作,生活中也要努力玩耍,找到乐趣。她非常喜欢体验新事物,每年都会让自己挑战一些“第一次”。曾经加入一个女子俱乐部,一年体验了12项户外活动项目,包括攀岩、攀冰,蹦极、潜水。雪梨姐说,无用的人生卑微,无趣的人生悲哀,所以要做一个既有用又有趣的人。



湖南人“不怕辣,辣不怕,怕不辣”的特性在她身上也得到了很好的诠释。“不怕辣”指的是正视困难,积极解决问题。比如,她认为自己普通话不标准,不好意思上台讲话,就专门在外面报名学习演讲,从开始上台说话紧张到后来用英文演讲侃侃而谈,既锻炼了普通话又锻炼了演讲能力。


“辣不怕”指的是正视挫折,秉承长期主义。她刚加入智联招聘时,因为在事务所工作多年,转入企业之后,思维还处于审计、财务会计思维,也曾被当时的领导质疑过。为了能够快速适应转变,积极学习管理会计相关知识,运用管理会计的各种工具,帮助管理层做出更好的决策,控制成本,提高效率。她天生乐观,把领导的批评当做进步的动力,把遇到的问题当做成长的契机。


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“怕不辣”指的是不断去提升自己,扩大影响力。逆境使人更好地成长,不断挑战、不断体验,同时用自己的力量去影响到更多人和事,最终形成良性循环,这在雪梨姐看来,正是生命的意义。


不断学习新知识,勇于面对新挑战,每天激情满满、充满正能量。她所展现的,也被其他同事看在眼中,也有人忍不住问她:“给自己安排这么多事,每天这么忙碌,不觉得太累吗?”她乐呵呵地回答:“我觉得这是我比较享受的状态。人的一生就是不断解决问题的过程,遇到问题、找到方法、加以解决,你会发现,原来自己能做的这么多。人生就是体验,我希望在我有限的人生里可以体验更多可能。所以我会在自己热爱的领域里持续坚持、努力奋斗,享受过程也期待更多成果。”

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